Как упорядочить хаос дел

Почему одной головы недостаточно

Большинство людей справляются с задачами, планами и событиям посредством использования своей головы.

Но в этом подходе есть существенный недостаток. Голова способна забывать и пропускать важное. Поэтому человек, полагающийся на голову, постоянно занять проверкой: «А не забыл ли я чего»?

На эту проверку тратятся существенные мозговые ресурсы. Это как приложения, которые в фоне пожирают память и энергию смартфона.

Поэтому важно использовать систему хранения информации, которой человек мог бы доверять. При этом если он что-то вспоминает, он делает одну из двух вещей — в первом случае он вспоминает, что уже внес эту мысль в систему, во втором — записывает ее в Inbox и забывает про нее.

Поэтому цель использования программных инструментов — разгрузить голову, сделать ее пустой. Перестать беспокоиться о том, что забыто что-то важное и сосредоточиться на действиях.

Вторая цель — это помочь с помощью системы построить план и порядок достижения целей, которые обычно без листочка и бумаги, в голове, вырисовываются с трудом.

Google-календарь

Почему Google-календарь?

Google-календарь используется потому, что он автоматически синхронизируется на смартфоне и компьютере и имеет хорошие выразительные возможности.

Цветовая схема

Для разных событий используйте разные цвета.

Я, например, использую:

  • Желтый — для встреч
  • Розовый — для регулярных событий
  • Темно-зеленый (базлик) — для событий, которые я передвигаю на следующее выполнение вручную.
  • Бледно-фиолетовый (лаванда) — для необязательных событий.
  • Оранжевый — для важных событий.
  • Красный — практически не использую, для особо важных событий.

Заполнение события

Повторяющиеся события я обычно ставлю на весь день. Обычно для повторяющихся событий я отключаю напоминания, они мало что дают.

В течении дня события можно передвигать на более позднее время, если не успеваете их сделать вовремя или хотите дополнительного напоминания.

Иногда я создаю события на весь день, длящиеся много дней, например:

  1. Курс бизнес-аффирмаций на месяц
  2. Курс витаминов на месяц
  3. Отключение горячей воды на две недели.

Динамика событий

Утром я просматриваю задачи за 2 прошлых дня и на 2 дня вперед.

Пропущенные события передвигаю на сегодня или на несколько дней вперед. Так я могу быть уверен, что не пропустил ничего.

Можно передвигать и повторяющиеся события, указывая «изменить только это событие». Так, например, я передвигаю событие «оплатить ипотеку», если не успеваю оплатить ее в запланированную дату.

Выполненные события я могу помечать «+» в начале названия задачи или удалять их. Но обычно я с ними ничего не делаю.

В конце недели я проверяю каждый день недели, при необходимости переношу события этого дня вперед и после обработки добавляю событие «=ок» на этот день (для этого нужно щелкнуть на дате и просто набрать на клавиатуре «=ок»).

Если все дни недели помечены как «=ок», на понедельник я ставлю «=неделя ок». Таким образом я могу быть уверен, что просмотрел всю неделю и ничего не упустил.

Заметки в Evernote

Почему Evernote?

Эвернот — это лучшая из имеющихся, хотя и не идеальная программа для ведения заметок.

Она позволяет упорядочить всю информацию по иерархическому дереву меток.

Она позволяет работать с классическим INBOX из GTD.

Она позволяет быстро сохранять скриншоты и веб-страницы для последующей сортировки.

При этом можно пользоваться и бесплатной версией, но лично я использую платную, она позволяет работать с Evernote на большом количестве устройств.

Стратегия в Mind Map

Почему Google презентации?

Для ведения задач я использую Mind Map, которые рисую в программе для составления презентаций Google. Этот выбор не случаен, я пробовал специализированные задачи.

Также я пробовал такие инструменты ведения задач, как MLO и Wonder List. Даже пробовал написать свой task-managment в 1С.

Но на самом деле все инструменты управлениям задачами отвлекают от сути и порождают большое количество ненужных задач. Большим образом я «хоронил» там свои задачи, чем получал реальную пользу.

Как использовать Mind Map для стратегии

В Mind Map у меня порядка 10 сфер жизни, на каждую из которой я отвожу лист А4 горизонтальной ориентации.

Также есть еще одна презентация, содержащая такое же количество листов, где собираются мысли по сферам жизни, которые нужно проверять раз в месяц, чтобы они не путались с оперативными делами/целями.

В стратегии первым листом идет список целей по всем сферам жизни, чтобы он постоянно был перед глазами.

2.3 15 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
51 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
royosi3498
royosi3498
3 месяцев назад

>Поэтому человек, полагающийся на голову, постоянно занять проверкой: «А не забыл ли я чего»? с чего ты высрал такое умозаключение? ты вообще в курсе как работает память? почитай какой-нибудь научпоп на эту тему, полезней в десять раз того инфоговна, которое ты читаешь. во-первых, держа все в голове ты тренируешь память и концентрацию внимания. во-вторых, проверять постоянно ничего не надо, оно все отлично работает «на фоне». тулзы, которые ты перечислил, нормально человеку в обычной жизни в хуй не уперлись. два важных события в год можно и на бумажке записать, остальное и без этой еботни делается на автопилоте. это имеет смысл для… Подробнее »

Последний раз редактировалось 3 месяцев назад royosi3498 ем
Vvorlo
Vvorlo
3 месяцев назад
Ответить на  royosi3498

Ты пытаешься найти логику в действиях гения. Ее там нет и не было. Все что он делает это создаёт видимость бизнес активности, несёт пургу и рассказывает банальные вещи типа «солнце восходит на востоке и заходит на западе». Мы же ни кто этого не знаем.

Море Фиксина
Море Фиксина
3 месяцев назад
Ответить на  royosi3498

Ответ банален: Гнида — идиот. Причем с признаками слабоумия и деменции.

1cРозница
1cРозница
3 месяцев назад
Ответить на  fixin

А можно подробнее каких таких «сбитых автопилотов» ты видал? У тебя крайне скудный круг общения и социализация как таковая. Поэтому очень интересно.

Сергей
Сергей
3 месяцев назад
Ответить на  fixin

что за «сбитые автопилоты»? где конкретно ты их видал? что это такое?

Михаил Ситнянский
Михаил Ситнянский
3 месяцев назад

Вот таким вот современным способом наш гений 1с умудряется не забыть надеть штаны.
Все ж помнят его бумажку, где он первым пунктом записал это? Вот теперь электронный мозг будет помогать ему в этом нелёгком деле — не забывать надевать штаны.
Песипов, у тебя жена в сотню раз лучше любого электронного мозга: она приучила тебя не трогать чайник, ссать сидя, срать с открытой дверью и снимать штаны сразу при входе в квартиру. Попроси ее, она тебе быстро растолкует как не забывать что-то.

Спермосыр
Спермосыр
3 месяцев назад

Дед, когда ты уже поймешь, что если бы ты не занимался этим «планированием», то успевал бы гораздо больше? Ты как-нибудь засеки время, сколько ты тратишь времени на эту хуйню из графиков, графиков и статистик. Понятно, что ты услышал где-то, что успешные планируют жизнь. Но это не так работает, пес.Вместо того, чтобы носить деньги Зимбе-хуимбе и прочим инфопетухам — лучше бы наследника записал в какой-нибудь кружок или нашел бы совместное с ним увлечение (не мочить шьюх) и проводил время с ребенокм.

Спермосыр
Спермосыр
3 месяцев назад

Панда вонючая, ты ебанулся? Это с какого хуя я в премодерации?

Васисулий2
Васисулий2
3 месяцев назад

Дед, 99% людей в этом мире живут без всей этой херни. Человечество давным-давно придумало ежедневники и подавляющему большинству их хватает. И не важно это на компе, телефоне или старая добрая книжица на столе. (у меня к слову бумажная книжица, мне почему-то так удобнее.) А все это цветовое мракобесие и высчитывание времени потраченного на сранье и чесание левой пятки это дебилизм. Оставшийся 1% людей, которые возможно не могут запомнить все свои дела из за огромного количества мероприятий и у которых могут происходить резкие изменения графика в силу ряда обстоятельств, нанимают на работу секретаря, который корректирует их график в зависимости от изменений.… Подробнее »

Давид
Давид
3 месяцев назад
Ответить на  Васисулий2

Супырь, ты?

Васисулий2
Васисулий2
3 месяцев назад
Ответить на  Давид

Нет, не он.

Море Фиксина
Море Фиксина
3 месяцев назад
Ответить на  fixin

Рыдал. 🙂

кальсонный гном
кальсонный гном
3 месяцев назад
Ответить на  fixin

Для тебя и касса в пятерочке недостижимый уровень. Представляю, как ты будешь смену закрывать, считая все с оленем бобом

Васисулий2
Васисулий2
3 месяцев назад
Ответить на  fixin

Касса в пятерочке и учет всякой хуйни не связаны ровным счетом никак. Ты учитываешь каждую мелочь, выделяешь ее хуй знает каким цветом, ведешь учет в хуй знает скольки программах, орешь несколько раз день дурниной свой афирмцаии или как их там, выбираешь счастливое время, число, день недели итд. итп. Но почему блядь при этом ты беден как церковная мышь? Повторяю еще раз, для недоразвитых среди слаборазивитых. Учет важен, но подразделение его на важные, неважные и еще 150 позиций — хуйня. Любой нормальный человек может расставить дела по приоритету без ведения красочных табличек. Например, сегодня у меня по плану 4 дела. Магазин,… Подробнее »

Кучинский Монстр
Кучинский Монстр
3 месяцев назад
Ответить на  fixin

Ну он явно не живет в 40-метровом бабушатнике с черной плесенью и не дринчит бурду у стеночки.

Васисулий2
Васисулий2
3 месяцев назад
Ответить на  fixin

Дед, нет, я не долларовый миллионер. Я тебе 101 раз писал об этом и 102 повторять не хочу, да и бестолку. Вполне приличный дом может купить абсолютно каждый кто зарабатывает чуть выше среднего, при условии, что в семье работает жена. Исключения элитные места, там ты тупо землю не сможешь купить. Да это нудно, геморно, растягивается на годы, но на выходе дом твой. Я тебе это говорил уже 10 лет тому назад, ты гыгыкал. Сейчас ты по прежнему гыгыкаешь, ты мог точно также сидеть в доме и фрилансить. Но ты в это время был занят — кредитное плечо прокачивал и оставлял… Подробнее »

1cРозница
1cРозница
3 месяцев назад
Ответить на  fixin

Потому что так устроен мир. А не потому что все такие дурачки и не планируют супер событие «курс бизнес аффирмация на месяц». «Шашлычат», «не выделяют главного», блять, что бы ты знал о бизнесе в РФ((((((((((((((

кальсонный гном
кальсонный гном
3 месяцев назад

Десять сфер жизни фиксина… ну и охуеть теперь. Как ты только все успеваешь? Еверноут рулит, короче

Море Фиксина
Море Фиксина
3 месяцев назад
Ответить на  кальсонный гном

Можем перечислить эти сферы: 1. Бег старого пердуна. 2. Дневной сон. 3. Ор про фиксиненка (опционально). 4. Лухари кофе стайл на поребрике или у стенки. 5. Прослушивание инфоцыган на автоответчике. 6. Мучительный кач предпенсионера. 7. Смена трусов (раз в неделю, когда старые затвердевают). 8. Гонки в кфс или макдак за протеином для виконта. Что я пропустил? Фоном: жизнь нищебродской аттеншенхур.

Сергей
Сергей
3 месяцев назад
Ответить на  кальсонный гном

главное взять ПРЕМИУМ версию. Потому что если не премиум версия, то только 5 сфер жизни можно успеть

Давид
Давид
3 месяцев назад

Фиксин, не забываешь ли ты помогать своим родителям? Сколько денег даёшь им в месяц?

Сергей
Сергей
3 месяцев назад
Ответить на  Давид

Это платная информация. Он хочет со своего залупного счета им переводить, но перевод постоянно возвращается.

кальсонный гном
кальсонный гном
3 месяцев назад
Ответить на  Сергей

Ниче, Путин недавно звонил Лукашенке, думаю договорятся

Давид
Давид
3 месяцев назад

Катерине конечно надо памятник поставить за то что вырастила Костю настоящим мужиком а не жадным, вонючим чмошником. Она дала тебе вовремя пинок под зад. Мудрая и сильная женщина. Она вовремя сообразила что если ты останешься в семье то ребёнок нормальным не вырастит.

Михаил Ситнянский
Михаил Ситнянский
3 месяцев назад
Ответить на  Давид

Вряд ли женщина может вырастить из мальчика мужчину. Женщины они наивные, считают, что настоящий мужчина прежде всего не обижает девочек, галантный, дарит цветы и т.п.

Море Фиксина
Море Фиксина
3 месяцев назад
Ответить на  fixin

Когда Санитарка сажает тебя на горшок писать, ты ей тоже такое заявляешь? 🙂 гнида просто брутал! Ггг

ЧД3
ЧД3
3 месяцев назад
Ответить на  fixin

Как можно быть самцом с такой зефириной? Тут же только хватит на пощекотать

Олег
Олег
3 месяцев назад
Ответить на  fixin

Ты не самец, ты типичная омега. Самец совсем по другому себя ведёт и у него совсем другие мысли в голове.

кальсонный гном
кальсонный гном
3 месяцев назад
Ответить на  fixin

Ты не самец, ты падальщик. Был.

5/6 твоих кисок старше сорока, а 9/10 просто ебанутые

Кучинский Монстр
Кучинский Монстр
3 месяцев назад
Ответить на  кальсонный гном

С другой стороны, шакализм гниды и есть один из драйверов. Но это в прошлом, конечно

1cРозница
1cРозница
3 месяцев назад
Ответить на  fixin

А почему ты решил, что ты «самец»? По каким признакам?)

Виконт1C
Виконт1C
3 месяцев назад
Ответить на  Михаил Ситнянский

Особенно которая с 15 лет уже ебется со всякими стариками
Хейтеры ебанулись в край деду в пример пихать эту опущенную

Давид
Давид
3 месяцев назад
Ответить на  Виконт1C

Ах ты гад! На святое замахнулся?

Давид
Давид
3 месяцев назад
Ответить на  Михаил Ситнянский

Ну Костя например карате занимался а сейчас в армии служит. Это нетпохоже на женское воспитание. Тем более что у Фиксина в семье женщина — это он.

dfghdfgh
dfghdfgh
3 месяцев назад

sdfgsdfg

ЧД2
ЧД2
3 месяцев назад

Чего тебе там организовывать-то с двумя часами работы в день? Сколько часов гонять чаи и сколько пердеть на топчане?

Андрей
Андрей
3 месяцев назад

Благодарю )

кальсонный гном
кальсонный гном
3 месяцев назад
Ответить на  Андрей

Здравствуйте. А вы кто и как сюда попали?

Кучинский Монстр
Кучинский Монстр
3 месяцев назад
Ответить на  кальсонный гном

Это работодатель, с которым был подписан договор

Ааппро
Ааппро
3 месяцев назад

Опять из пустого в порожнее

Павел
Павел
3 месяцев назад

Какой у тебя хаос дел, таракан? Ты костылишь пару часов в день на 1ц, а потом слоняешься по своему Кучино с кофейной бурдой в картонном стакане. Гвоздя не прибил в своем бабушатнике, позорник

1cРозница
1cРозница
3 месяцев назад
Ответить на  Павел

Я тоже охуеваю всегда, что там за хаос дел такой у пингвина. А потом вижу название события, что занесено в гугл календарь — «Отключение горячей воды на две недели.» и прекращаю охуевать. Он просто идиот. Подозреваю, там 99% такого абсолютно бессмысленного планирования.

Лея
Лея
3 месяцев назад

что голосовал за батьку—зассал высказать свое мнение тут

Андрей
Андрей
3 месяцев назад

Не вкурю, как делать майдмапы в гугл-презентациях. Это ж по сути паверпоинт, оно вроде не для этого ж…

51
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x