Очередная «вдохновляющая» идея сортировки задач

Сегодня меня в очередной раз посетила идея сортировки задач, которая меня не отпускает.

Я опять просматривал 12 гугл-файлов по зонам ответственности:

И опять убедился, что там склад хлама, с которым работать не удобно.

И тут мне пришла в голову мысль, как можно упорядочить работу с задачами. Я хотел было набросать ее в Экселе, но потом подумал, что лучше уж сразу в ППМ.

По каждой из зон ответственности у меня будет колонка в таблице просмотра:

Там будут задачи на месяц (М), на неделю (7) и задачи, которые неплохо было бы сделать (МБ).
По сути это будет оперативный план задач.

Задачи буду, как и раньше просматривать по зонам ответственности. Тут будет 2-3 уровня групп.

Например, в зоне Отношения будут подгруппы Сын, Жена, Родители и т.п.

Все задачи разделю на группы просмотра:

• 7 — просматривать каждую неделю
• М — просматривать каждый месяц
• К — просматривать каждый квартал

Ну и еще важно — отличать задачи от списков идей. Обычно именно списки убивают всю логику задач. Все мои прошлые попытки разбивались о списки. Вот пример списка:

Я думаю, это можно представить как задачу «Разнообразить досуг», в которую занести все эти идеи списком и проверять раз в неделю или месяц. Таким образом превратив список идей в задачу.