Toggl – лучший из худших

Решил поискать у себя хронофаги и занялся поиском подходящей программы для тайм-трекера.

Сразу искал программу для смартфона и компьютера, потому что аналитику проще анализировать на десктопе.

Обзор рынка программ показал нищету данного сектора – ничего подходящего не нашлось, кроме Toggl. Да и тот покалеченный какой-то.

Но за неимением лучшего придется пользоваться им. Остальные еще более убогие…

Итак, почему я считаю Toggl ущербным, кривеньким и бедненьким?

— В приложении только один отчет – сколько денег ты заработал на платных проектах. Всё. Никаких отчетов с разблюдовкой по статьям затрат времени нет – это все только на десктопе. Оперативность теряется, ты не знаешь, насколько ты эффективен. Даже простого итого по статьям затрат за период нет – на что больше всего уходит времени.

— Статьи затрат времени – это строки, а не элементы справочника. Я попытался переименовать одну статью, оказалось, что она создала новую!

— Есть замечательная функция – нашел в истории активность и просто продолжить её. Но нет поиска этих активностей, увы! Можно или просто шерстить весь список в ее поисках или запустить новую активность и уже там искать статью затрат времени (поиск есть). Но при этом заново придется привязать проект и тег.

— Нет возможности запустить сразу несколько активностей. Для некоторых это не критично, они выделяют главную активность. Но мне это важно – при перемещениях в транспорте или на бегу я могу слушать или читать книги, мне нужно отмечать эту «сверх-24 часовую активность».

К счастью, проблему можно решив, сделав активности вида «чтение в перемещениях» и «аудиокниги на бегу», а анализировать это уже в Excel. Можно этим статьям присваивать теги «бег» или «перемещение», тогда можно и в самой программе получить худо-бедный анализ. Благо, параллельных активностей не много.

— Кстати, так и не понял, есть ли на сайте выгрузка в Excel.

— Нельзя сгруппировать статьи затрат в группы, т.е. «прогулки с Машей» и «прогулки с Дашей» это все же в целом «прогулки с девушками». Можно использовать, в принципе, проекты для детализации. Проблема, увы, решается только анализом в Экселе.

— Для быстрого поиска нужно меню с частыми статьями. А их всего пять. Всегда поражает подобная рода экономия. А еще бы хотелось чтобы можно было объединять статьи в списке. Например для занятий спортом это разминка, занятие, заминка. Увы, все это нужно искать. Рекомендую начинать этапы с названия деятельности, в нашем случае: «спорт разминка», «спорт », «спорт заминка».

— Я случайно удалил активность, проведя пальцем налево. Восстановить нельзя – корзины нет. Только сразу если успел нажать UNDO, потом последняя удаленная запись уже не восстанавливается.

— Хотелось бы видеть на экране блокировки, какая текущая задача выполняется.

Написано 22.03.2019